Skip Navigation Links
Støt vores sponsorer

Tilbage til toppen

Klubopgaver

Det er en løbende opgave at vedligeholde oplysninger om opgaverne, så opsætningen er en smule tilfældig og ændrer sig hele tiden.

Vi har beskrevet følgende opgaver/områder:

Sekretariatet
  1. Direktionssekretær.
  2. Bestyrelsesmøder
  3. Generalforsamlinger
    1. Indkaldelse til generalforsamling
    2. Aflevere underskrevet regnskab og referat
      1. Kommunen
      2. Banken/Unioo
      3. Andre opgaver.
    3. Book fælleslokalet til næste års generalforsamling
  4. Ekstraordinære generalforsamlinger.
  5. Arkivering af dokumenter i klubmodulet.
  6. Oprettelse af møder.
  7. Foreningsportalen.
 Butikken
  1. Indkøbschef.
  2. Udlevering af købte varer.
  3. Opfyldning af lageret.
  4. Årlig lageroptælling og afrapportering til kassereren.
 Eventkontoret
  1. Eventchef
  2. Open Water Esbjerg
  3. DGI crossløb
  4. Åbent hus Maritimt Center
  5. Danmark svøm ud
  6. Ambassadører
Træningsplanlægning på tværs af alle idrætsgrene
  1. Cheftræner
  2. Sæsonplanlægning
  3. Midtvejsevalueringer og eventuelle korrektioner
 Økonomi
  1. Økonomichef (vores kasserer)
  2. Betale kreditorer
  3. Bogføre løbende indtægter og udgifter
  4. Status til hver bestyrelsesmøde
  5. Årsregnskab
  6. Ansøgning om medlems- og grundtilskud.

 Bestyrelsen
  1. Formand
  2. Kasserer
  3. Sekretær
  4. Menig medlem
  5. Suppleanter
Svømning
  1. Svømmechef.
  2. Reserver svømmetider på skoledage herunder lørdage
  3. Reserver svømmetid i skoleferier herunder begge lørdage
  4. Opdatere og vedligeholde kalenderen med svømmetider.
  5. Livreddere
    1. At være livredder
    2. Livredderturnus
    3. Livredderprøve
 Cykling
  1. Kaptajner.
  2. Krydstræning.
  3. Sæsonplanlægning.
 Løb
  1. Sæsonplanlægning
Frivillige
  1. HR-chef
  2. Børneattester
  3. Opsamling på livredderprøver; herunder ansøgning om refusion
  4. Kurser og uddannelse
    1. Indsamling af dokumentation.
    2. Indberetning til kommunen (refusion af udgifter)
    3. Orientering af kassereren, der betaler for kursus.
  5. Ambassadører.
 Medlemmer
  1. Medlemschef
  2. Sende velkomstmail til nye medlemmer.
  3. Sende "påmindelse" til automatisk udmeldte medlemmer.
  4. Indberetning af medlemstal til det centrale foreningsregister.
  5. Rekruttering (større opgave eller kampagneopgave).
  6. Intro
    1. Aftener.
    2. Forløb
 Sponsor
  1. Sponsorchef
  2. Indkøbsaften hos vores tøjsponsor (Intersport).
  3. Sponsoraftaler
    1. Nye aftaler.
    2. Opfølgning på aftaler.
    3. Arkivering af aftaler.
    4. Årlig orientering af kassereren.
Klubhus Social medier
  1. Hjemmesiden
  2. Facebookgruppen
    1. Godkende nye medlemmer.
  3. Fanpage
  4. Holdning til alle de andre medier.
 Arrangementer
  1. Arrangementschef
  2. Crossløb
    1. Tilmelding
    2. Kagegruppen
    3. Løbsgruppen
  3. Årsfesten
    1. Book fælleslokalet og ansøg om tilladelse til udskænkning af alkohol.
    2. Tilmelding
    3. Mad og drikke.
    4. Underholdning
    5. Pokaler
      1. Gravering
      2. Gavekort
  4. Klubmesterskab
    1. Aquatlon
    2. Åbenvand
    3. Enkeltstart
    4. Løb
    5. Samlede mesterskab
  5. Ambassadører
Ungdom
  1. Triatlon
  2. Andre idrætsgrene
 Seniorer
  1. Triatlon
  2. Andre idrætsgrene
 Elite
  1. Triatlon
    1. Ungdom
    2. Seniorer
  2. Andre idrætsgrene

Go to Section 2