Hej
Vi indkalder hermed i multiatleterne til den ordinære generalforsamling i multiatleterne tirsdag d. 5. februar klokken 19.00 i Gjesing Fritidscenter. Dagsorden er i følge vedtægterne:
- Valg af dirigent og referent (bestyrelsen foreslår Per Tingskov og Majbritt Gythersen).
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af foreningens regnskab.
- Fremlæggelse af kontingentsatser til godkendelse.
- Fremlæggelse af foreningens budget til godkendelse.
- Indkomne forslag
- Valg af formand (i lige år, så det er udsat til næste år)
- Valg af kasserer (i ulige år. Vi skal have ny kasserer, da Frank fratræder efter tro tjeneste i mindst 10 år).
- Valg af sekretær (i ulige år. Majbritt ønsker genvalg)
- Valg af afdelingsrepræsentanter (Flemming og Lene ønsker genvalg).
- Valg af 2 suppleanter (Arne ønsker genvalg, men vi skal have en ny, til erstatning for Per, som fratræder efter flere års tro tjeneste).
- Valg af revisor (hvert år - Brian ønsker genvalg)
- Valg af revisorsuppleant (hvert år).
Klubben er vært for kaffe og kage. Der er lidt øl og vand fra årsfesten til lejligheden.
Lidt om de to ledige pladser i vores bestyrelse; nemlig kasserer og suppleant.
Suppleanten deltager i bestyrelsesmøder på ligefod med bestyrelsesmedlemmer, men har ingen opgaver med mindre vedkommende selv vælger at løfte en opgave. Suppleanten har i følge vedtægterne ingen stemmeret, men i praksis, så tæller vi suppleanternes stemmer med, når vi har brug for en afstemning. Vi skal fungere og have et godt arbejdsmiljø. I gennemsnit 1 timer pr måned.
Kassereren har tre vigtige opgaver:
- Forestå den løbende bogføring i klubmodulet af både indtægter og udgifter.
- Ansøge om refusion hos Esbjerg Kommune af udgifter til bl.a. kurser.
- Forestår indberetning af medlemstal til Esbjerg Kommune, DIF og til DGI.
Jeg har endnu ikke hørt om Frank fortsat vil være kontaktperson til Intersport. Denne tjans kræver ingen post i bestyrelsen blot lidt kommunikation. Der er andre personer, som kan varetage punkt 2 og punkt 3.
Frank fortæller, at han bruger i snit 3 timer pr måned.
Klubben honorerer posten som kasserer med fri kontingent og fri deltagelse i alle arrangementer i klubben. Suppleant får mindst fri kontingent.
Vi ses til generalforsamlingen.
Hilsen
Kurt
Formand for multiatleterne