1. Log ind i klubmodulet på hjemmesiden.
2. Vælg Administrator menu i Brugermenu i øverste højre hjørne.
3. Træk musen henover menuer i topmenuen til administratorsoden, indtil du finder kalderen (en gammeldags vægkalender). 
4. Tryk på kalender-ikonet. Klubmodulet viser kalenderen.
5. Klik på pilene øverst i kalenderen for at bladre frem til måneden, hvor du vil oprette mødet.
6. Klik på dato, hvor mødet skal finde sted. Klubmodulet viser et billede, hvor du kan indtaste oplysninger om mødet.
7. Angiv
   1. Titel (Bestyrelsesmøde).
   2. Dato og klokkeslæt for start og forventet sluttidspunkt.
   3. Maritimt Center som sted.
   4. Esbjerg Strand 10, 6700 Esbjerg som adresse.
   5. Klublokalet som mødested.
   6. Nej til gentagelser, da bestyrelsesmøderne falder uregelmæssigt.
   7. Tjek Offentlig, da alle skal kunne se, at vi holder bestyrelsesmøde.
   8. Vælg rød som baggrundsfarve
   9. Sæt påmindelse pr E-mail til 2 dage.
   10. Tryk på den grønne trykknap Tilføj deltagere. Klubmodulet viser en grupperet oversigt over mulige deltagere.
   11. Vælg deltager med Titlen Bestyrelsesmedlemmer, Suppleanter og Bestyrelsesformand. 
   12. Tryk på den grønne Flyt-knap. Klubmodulet viser deltagerne.
   13. Tryk på den grønne Overført til deltagerliste trykknap. Klubmodulet lukker oversigten over grupper af mulige deltagere.
   14. Tryk på den blå Gem-trykknap i nederste højre hjørne

Hver deltager får umiddelbart en mødeindkaldelse og igen 2 før selve mødet.