Esbjerg Kommune åbner i marts måned for ansøgning om medlems- og grundtilskud. Vi kan få et a conto tilskud udbetalt i maj/juni, hvis vi indsender ansøgning inden første ansøgningsfrist. Vi får automatisk det resterende tilskud sidst på året, hvis vi ansøger inden første ansøgningsfrist. Sidste frist er til efteråret.

Kommunens kontaktperson sender mails om ansøgningsfrister. Vi skal indsende ansøgningen gennem foreningsportalen. 

Fremgangsmåden er:

1. Udtræk samtlige medlemmer i et regneark via Lister under Info (brug https://multiatleterne.dk/Admin/list.aspx)
2. Angiv 31. december foregående år som dato for øjebliksbillede.
3. Angiv 1. januar foregående som fra dato.
4. Angiv 31. december foregående år som til dato.
5. Angiv 31. december foregående år som dato for beregning af alder.
6. Tryk på trykknap Søg og lad klubmodulet arbejde.
7. Gem udtrækket som en Excel-fil (klik på excel-knappen øverst til højre).
8. Ændre Excel-filens navn til Medlemsoplysninger<årstal>1231 f.eks. Medlemsoplysninger20241231
9. Indsæt ny kolonne efter kolonnen med alder (i denne vejledning hedder den nye kolonne kolonne I)
10. Indsæt følgende formel i hver række i den nye kolonne =Værdi(Midt(H2;13,2)).
11. Sorter data efter kolonne I (den nye kolonne) i stigende orden.
12. Tjek alderen og fjern medlemskaber, som ikke skal tælle med f.eks. profiler, som er markeret som slettet eller burde være slettet (betalt en krone i kontingent tidligere ETOM'er)
13. Filtrerer regnearket efter betalt kontingent (kolonne L)
14. Marker rækker med medlemmer under 25 og registrer antal.
15. Marker rækker med medlemmer over 25 og registrer antal
16. Log ind på foreningsportalen.
17. Klik på det lilla ikon Tilskud til menuen til venstre.
18. Vælg årstal.
19. Vælg tilskud (her er det Medlems- og grundtilskud).
20. Tryk på trykknap Opret ny ansøgning.
21. Indtast navn på ansøgeren, der repræsenterer multiatleterne.
22. Indtast antal betalende medlemmer under 25 år.
23. Indtast antal betalende medlemmer over 25 år.
24. Angiv dato for medlemsopgørelsen. Portalen indsætter selv dagsdato.
25. Sæt kryds i tjekboksen Regnskabet er uploadet, hvis det vel og mærket. Hvis regnskabet endnu ikke er uploadet, så udskyder du ansøgning og får uploadet regnskabet.
26. Sæt kryds i tjekboksen Accepter vilkår...
27. Tryk på trykknap Udskriv ansøgning for at have en kopi (blive næppe brugt).
28. Tryk på trykknap Send.

Til sidst gemmer du medlemsopgørelsen og ansøgning i bestyrelsens arkiv i klubmodulet under... 

NB! Regnearket er vores dokumentation overfor revisoren, at vi søgt det rette beløb (der har været situationer, hvor foreninger har indberettet fiktive høje medlemstal).